Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Nordrhein-Westfalen

Im Auftrage eines marktführenden Unternehmens der Futtermittelindustrie suchen wir zur Unterstützung der Geschäftsführung in der Hauptzentrale in Nordrhein-Westfalen eine

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung der vier Geschäftsführer bei allen organisatorischen, administrativen und projektspezifischen Aufgaben
  • Organisation und Koordination des Tagesgeschäftes innerhalb der Geschäftsführung inkl. Termin- und Reiseplanung
  • Dokumentation und Archivierung von Geschäftsunterlagen
  • Selbständige Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Telefonkonferenzen
  • Eigenverantwortliches Nachhalten von Fristen
  • Organisation von Events und Veranstaltungen
  • Erstellen von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
  • Führen der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Durchführen von Recherchen zu strategischen Fragestellungen
  • Ansprechpartner*in für Kunden*innen und externen Geschäftspartner*innen (national und international)
  • Enge Zusammenarbeit mit den Führungskräften
  • Bei Interesse eigenständige Übernahme von Projektaufgaben

Ihr Profil:

  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium erfolgreich abgeschlossen
  • Sie besitzen fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sie sind sicher im Umgang mit den MS-Office-Tools, insbesondere mit PowerPoint
  • Sie haben mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich einer Geschäftsführung
  • Sie können ggfls. auf eine mehrjährige Erfahrung in der Assistenz im Prozess- oder Projektmanagement zurückgreifen
  • Sie weisen einen professionellen und situativen Blich auf Prioritäten auf
  • Sie besitzen die Fähigkeit, komplexe Themen auf das Wesentlich zu reduzieren und zu kommunizieren
  • Sie sind ein Organisationstalent mit Durchsetzungsvermögen, hoch belastbar und flexibel
  • Sie weisen einen hohen Grad an Proaktivität/Eigeninitiative und Dienstleistungsmentalität auf

Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Aufgabe in einem motivierten Team sowie Entwicklungsmöglichkeiten. Es erwarten Sie ein attraktives Entgelt und interessante Zusatzleistungen (betriebliche Altersvorsorge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld) sowie ein respektvolles Arbeitsklima mit offener Kommunikation.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Für Vorabinformationen steht Ihnen Herr Plaß gern unter Telefon 0 51 36 / 899 36-60 oder E-Mail info@mapjob.de zur Verfügung.